Uczestniczyć czy lekceważyć walne zebrania w ROD?

                       "Szanowni zebrani - wobec niedostatecznej frekwencji dzisiejsze walne zebranie sprawozdawcze odbędzie się w II terminie".

Takimi najczęściej słowami rozpoczynaj się spora część odbywających się walnych zebrań w rodzinnych ogrodów działkowych, a opieram swoją wiedzę o doświadczenia osobiste jako częstego bywalca walnych zebrań z racji wypełniania funkcji członka Prezydium Okręgowego Zarządu Toruńsko – Włocławskiego PZD.

Tak jest już od wielu lat. Smutne to, ale i wywołujące konieczność spowodowania dyskusji. Kto zatem winien przyjrzeć się bliżej problemowi? Kto znajdzie metodę lub przekonywujący sposób na zainteresowanie się działkowców - członków naszego stowarzyszenia ogrodowego PZD, problemami naszej organizacji czy chociażby problemami własnego ogrodu?

          Spójrzmy prawdzie w oczy i dokonajmy analizy zachowań działkowców od początku ich wstąpienia do PZD i użytkowania działki w ROD. Szczęśliwy "nabywca" działki, po załatwieniu wszystkich formalności papierkowych staje się pełnoprawnym użytkownikiem pozyskanego gruntu. Otrzymuje do ręki egzemplarz Regulaminu ROD, z postanowieniami którego nie zawsze ma czas lub ochotę się zapoznać - postępuje na działce jak mu wygodnie, wychodząc często z mylnego założenia, że przecież to tylko działka! Ten moment jest idealnym czasem na działanie służby instruktorskiej SSI, która winna wprowadzić nowego działkowca w obowiązujące zasady regulaminowe oraz niepisane kanony obowiązujące we współżyciu między działkowcami. Nie zawsze jednak jest to możliwe, gdyż działki zmieniają swoich użytkowników bez względu na porę roku czy panujące warunki atmosferyczne. Bywa i tak, że zarząd rod dowiaduje się po kilku miesiącach o fakcie zmiany użytkownika. A jak najszybsze pozyskanie wiedzy o zmianie użytkownika działki, jest najlepszym momentem "rozszyfrowania" nowicjusza, poznania jego podejścia do działalności w grupie, jego ewentualnej przydatności do włączenia się w nurt społecznego działania na rzecz ogrodu oraz co najważniejsze zapoznania go z podstawowymi regułami prawa.

        Na szkolenie nowoprzyjętych działkowców przez wykładowców Okręgowego Zarządu przychodzą osoby pragnące pozyskać wiedzę na tematy prawne oraz te dotyczące zagospodarowania działek. Na pisemne zaproszenia różni, różnie reagują. "Co mi tam - przecież użytkuję działkę i nie mam czasu na jakieś nudne szkolenia", „Po co szkolenie, przecież wiem, że zielonym do góry a korzonkami do dołu się sadzi”, itp.. Takie najczęściej jest podejście do podstawowych szkoleń dla działkowców - nowicjuszy, którzy nie mają pojęcia co tracą! Przecież wykłady prowadzone są w zakresie podstawowych postanowień Statutu PZD przy wykorzystaniu najnowszych metod dydaktycznych i sprawdzonych, doświadczonych wykładowców!

         W tym miejscu zrozumiałe staje się lekceważące podejście do zaproszeń na walne zebrania. Działkowiec nie widzi potrzeby uczestnictwa, współdecydowania o planach pracy i właściwych wydatkach społecznych pieniędzy. Z czasem natomiast swoje uwagi, często bezzasadne wypowiada w kontaktach z jemu podobnymi działkowcami psując atmosferę wśród użytkowników działek, podważając zaufanie do zarządu i jednostek nadrzędnych.

         Gdzie zatem leży przyczyna takiego stanu rzeczy? Pytanie trudne - prochu nie wymyślę ale staram się szukać rozwiązań korzystnych, eliminujących podstawowe błędy popełniane na różnych szczeblach zarządzania i kontaktu z naszymi działkowcami. Zagadnienie niestety jest skomplikowane wymagające zajęcia się problemem nie tylko na szczeblu ogrodu ale na forum całego PZD.

       Prawdą jest, że Rada Krajowa PZD oraz jednostki okręgowe "stają na głowie" aby docierać do ogrodów z niezbędną informacją w postaci wydawnictw czy też szkoleń dla aktywu. Należ jednak zauważyć, że to co dociera do członków zarządu ogrodu, nie oznacza to jeszcze dotarcia do poszczególnych użytkowników działek.

      Niektóre zarządy rod nie wykorzystują potencjału różnego rodzaju spotkań integracyjnych - czy to z okazji Dni Działkowca, Dnia Dziecka czy też po prostu spotkań z innych okazji zmierzających do zbliżenia członków społeczności ogrodowej. To takie okazje dają możliwości dotarcia do wszystkich, którzy nie nauczeni byli współuczestnictwa w zarządzaniu ogrodu oraz tworzeniu rodzinnej atmosfery.

        Inną sprawą jest brak właściwej informacji wizualnej w gablotach, czy na istniejących stronach internetowych. Chodzi tutaj nie tylko o informacje drukowane i przesyłane przez KR PZD, ale o informacje z ogrodu i to nie tylko te oficjalne ale również o bieżących problemach i sukcesach z życia ogrodu.

        Zarząd i cały aktyw ogrodu musi zatem wypracować swoją własną metodę na dotarcie do działkowców i co ważne musi po prostu chcieć odbudować zaufanie do swoich działań a to już prosta droga do wzbudzenia zainteresowania się problemami ogrodu.

        Wracając do meritum sprawy, uwzględniając niektóre propozycje, zarząd może spodziewać się systematycznej poprawy frekwencji na zebraniach, a tym samym większego zaangażowania społeczności ogrodowej w życie ogrodu jak również naszego związku.

        Zachęcam wszystkich, którym problemy naszego Związku są bliskie o podjęcie dyskusji na powyższy temat. Być może wspólnymi siłami i ciekawymi pomysłami uzdrowimy problemy rodzinnych ogrodów działkowych.

M.Piechocki