Kampania sprawozdawcza w Rodzinnych Ogrodach Działkowych nie zawsze przebiega bez przeszkód

Kampania sprawozdawcza w Rodzinnych Ogrodach Działkowych małymi krokami zmierza ku końcowi, bowiem wszystkie Walne Zebrania zgodnie ze Statutem PZD muszą odbyć się do dnia 15 maja br. Do biura Okręgu Toruńsko – Włocławskiego PZD od kilku tygodni stale napływają dokumenty z Walnych Zebrań w ROD, a także informacje o przygotowaniu i przebiegu zebrania sporządzane w dniu Walnego Zebrania przez przedstawicieli z ramienia Okręgowego Zarządu.

Na dzień dzisiejszy przebieg kampanii sprawozdawczej można ocenić bardzo dobrze, dokumenty z Walnych Zebrań napływające do biura Okręgu są w znacznej większości przygotowane poprawnie merytorycznie, a także prawnie, choć odnotowano kilka przypadków podejmowania przez Walne Zebrania w ROD uchwał naruszających obowiązujące w PZD przepisy. Wszelkie uchwały podjęte przez Walne Zebranie kolidujące z obowiązującymi w Polskim Związku Działkowców przepisami są unieważniane przez Okręgowy Zarząd.

Nie wszystkie Walne Zebrania przebiegają bez przeszkód. W jednym z takich zebrań brał udział Wiceprezes Okręgu – p. Andrzej Ciechomski. Otwarcie Walnego Zebrania w Rodzinnym Ogrodzie Działkowym „Relaks” w Toruniu zostało opóźnione o blisko 1,5 godziny z powodu niechęci do opuszczenia sali obrad przez osoby niepozostające członkami Polskiego Związku Działkowców – osoby wobec których została wypowiedziana umowa dzierżawy działkowej, a także przedstawicieli fundacji „Zawsze po Twojej stronie” argumentujących swoją obecność na zebraniu zaproszeniem ze strony jednego z użytkowników działki, a także pełnomocnictwem do Jego reprezentowania. Przedstawiciele fundacji tłumaczyli powód swojej obecności na Walnym Zebraniu chęcią uniemożliwienia Walnemu Zebraniu naruszania praw człowieka wobec osób zamieszkujących Rodzinny Ogród Działkowy. Na nic zdały się tłumaczenia zarządu Rodzinnego Ogrodu Działkowego, a także Wiceprezesa Okręgu – p. Andrzeja Ciechomskiego statutowych kompetencji, jakimi włada Walne Zebranie, a także prawa uczestnictwa wynikających z przepisów zawartych w Statucie PZD. Dopiero interwencja Policji w postaci wyproszenia z sali osób nieuprawnionych do brania udziału w Walnym Zebraniu przez funkcjonariuszy umożliwiła rozpoczęcie Walnego Zebrania. Niestety w trakcie trwania Walnego Zebrania jeden z przedstawicieli fundacji „Zawsze po Twojej stronie” postanowił powrócić na salę obrad i w dalszym ciągu zakłócać jego przebieg. Konieczna była kolejna interwencja Policji w wyniku, której przedstawiciel fundacji ponownie został wyproszony z sali. Dalsza część zebrania przebiegła bez przeszkód.

Chęć uczestniczenia w Walnym Zebraniu osób niepozostających członkami Polskiego Związku Działkowców jest bardzo często zgłaszana przez przedstawicieli z ramienia Okręgowego Zarządu uczestniczących w Walnych Zebraniach. W głównej mierze osoby, które chcą wziąć udział w Walnym Zebraniu, choć nie są do tego uprawnione są osobami bliskimi członków Polskiego Związku Działkowców – małżonkiem, rodzicami, bądź potomkami. Zdarzają się sytuacje, w których osoby te usiłują uczestniczyć w Walnym Zebraniu na podstawie pełnomocnictwa. Zazwyczaj problemy te udaje się rozwiązać bezkonfliktowo – prosząc osoby nieuprawnione o opuszczenie sali argumentując obowiązek statutowy – wykonywania praw członkowskich przez członków PZD osobiście. W przypadku sytuacji, jaka miała miejsce w trakcie Walnego Zebrania członków PZD Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Relaks” w Toruniu jedynym słusznym rozwiązaniem było wezwanie Policji.

Opisane zdarzenie obrazuje, z jakimi trudnościami spotykają się przedstawiciele z ramienia Okręgowego Zarządu w trakcie kampanii sprawozdawczej. W takiej sytuacji konieczna jest bardzo dobra znajomość obowiązujących w Polskim Związku Działkowców przepisów i rygorystyczne prowadzenie do ich przestrzegania zarówno przez zarządy ROD, działkowców, a także osoby trzecie.

Oliwia Ciechomska - insp. ds. administracyjnych OZ PZD